北部湾大学发展规划处、研究生处是学校综合职能部门，现合署办公，发展规划处成立于2013年8月，研究生处成立于2016年11月，主要负责学校的发展规划、对口支援、研究生招生与培养、研究生管理、硕士学位点建设、学校学位委员会日常事务。现设处长1名、副处长2名，发展规划处下设规划科、综合科2个科，研究生处下设研究生培养科、研究生招生科、学位科3个科。

发展规划处主要职能：

（一）负责学校中长期事业发展的调研、论证与研制工作；

（二）组织开展学校章程的编制修订工作；

（三）负责教育发展与改革的战略、方针政策、发展动态等信息的收集与分析，为学校事业的发展提供信息咨询；

（四）协助相关部门做好有关专项规划的调研、论证与研制工作；

（五）参与学校重大改革方案的调研、论证和制定工作；

（六）负责学校对口支援工作；

（七）负责学校省部共建工作；

（八）协助做好高等教育数据统计工作工作；

（九）完成学校交办的其他工作。